效率当道,快速整理办公桌竟然还有这样的技巧!
我们身边中有些朋友,办公家具上堆叠着各式各样的文件,水杯笔筒被挤到角落里,原本在桌上的笔总是莫名其妙的失踪,老板急用的文件永远不知到夹在了哪里。
他们往往会花不必要的时间去寻找,却总跟别人说那是乱中有序,只有自己才知道东西放在哪。
办公桌物品杂乱是有无秩序造成的
办公的每个区域都应该有自己的作用,给物品找到固定的位置,便于归位和整理,给自己塑造良好的工作习。
桌面是我们使用频率最高的部分,同时也是大家第一眼看到的地方,决定着别人对你的第一印象。
因此保持整洁很重要。
办公室收纳与家居收纳一样大同小异
整理杂物
将自己的所有杂物都一一摆放出来,将自己超过一个月没用过的东西丢掉或者带回家。
千万别想着可能以后会用到,办公桌这么小,一个月都用不到,这东西等于进了冷宫好不啦。
按自己的喜好分类
留下有用的东西后,你就可以开始对它们的放置进行分类。划分的标准当然是按照自己的喜好来。有人喜欢按功能用途分类,有的小可爱则喜欢用物品的颜色分类。
可若想改造完之后,桌面变得更整洁,桌面上的颜色加起来不超过三种,这样才会有整洁干练的感觉。
划分放置区域
一般来说,我们的桌面区域的划分是按照桌面的功能性与观赏性两方面决定的。
正对我们前方的是电脑,旁边则是我们需要用的资料、笔记本各种文件夹。
但对于我们日常办公来说,效率就是一切,所以可以留出一个小小的位置,放置一些我们还未完成何正在处理的工作文件,方便自己取放。
发展纵向空间
桌面的空间有限,可以选择置物架增加纵向的收纳空间。
譬如在桌下空余位置放置一个小型的活动文件柜,瞬间增加一倍收纳空间;最上方的空间可以摆放自己喜欢的摆件或者绿植,装点办公空间。
发展零碎的边角空间
除了大量的文件,我们还有些小杂物,譬如泡咖啡的保温杯,养生朋友们的枸杞、还有各种提神的零食。这时候,一个边角置物架就显得尤为重要。
抽屉收纳要分隔
很多人总是对抽屉收纳一筹莫展。但其实无须如此烦恼只要把抽屉空间分割,将它分成独立的小空间,置物就会简单得多。
小美每次看见抽屉里被摆放得整整齐齐的文具,总会有种慢慢的安全感。
虽然每个人的办公桌不尽相同,但分区的原理是不会改变的:决定物品的固定位置。
只有决定了物品的固定位置我们才能在用过物品之后放回原位,可以整理过后一劳永逸不复乱。
所以不要再说自己的办公桌是乱中有序啦,赶紧试下整理自己桌面,给自己每天一个好心情吧!