Steelcase | WORK BETTER — 设计特辑变“形”记
试想下
在一间传统的会议室里
一张长方形桌子 一堵短墙 一群开会的同事
......
这种感觉是否很似曾相识?
Work Better Magazine 带你走进
混合会议室新畅想
随着混合办公的普及与发展,混合会议模式也正在迅速崛起。设计师们正在重新思考传统布置,以打造出适合每个人(包括现场和远程参与者)的空间。
也就是说,在进行设计时,现场参会人员和远程视频人员的需求要得到同等重视。这也意味着要重新思考那张长方形会议桌。其实关键问题就是视线。我们的设计必须保证每个人都能和远程参会者视线交互,也能看见正在展示的内容。但是我们不能放弃原有的面对面协作,要保证会议室里的每个人都能看见对方。
人们想来办公室的最主要原因是可以和同事展开合作。然而,Steelcase 的全球研究表明,人们对开展混合协作的空间并不满意。成功的混合协作意味着我们要像电影导演一样思考:灯光、摄像头、音频、展示内容。摄像头要装在哪里大家才能进行自然的眼神交流?需要多少个扬声器和话筒?电线应该装在哪里?
Roush 是参加全球设计研讨会的设计师之一,我们的 IT 合作伙伴微软、Zoom、罗技和快思聪也在其中。团队探索全新方法,以打造更公平和易于使用的空间,提升人们的对话参与感。
01 从纵向到横向
混合会议让设计师有机会重新思考:当线下参与者变少时,如何创新应用房间。改变房间朝向,从纵向(面对短墙)转为横向(面对长墙),视频两头的人可以互相看见。会议室里所有人和摄像头的距离都相同,远程参与者可以看到他们的面部表情。
02 从直角到弧形
通过将原先直角形的家具和空间,设计和布置成圆形或弧形等造型的家具,现场参会者除了和远程的同事视线齐平之外,还可以随时看见彼此。这种视线交互让现场和远程参会者更加平等。
03 人性化的混合会议
团队正在探索远程参会者在现实空间中的住处——试着更加贴近真实的参会体验。通过改善视线并提供更多灵活性,设计师能够促使人们的互动更自然、更有人情味。多个显示器、移动设备和新的软硬件设备支持分开展示人像和内容。摄像头和显示器放在一起,帮助人们保持视线交流,更加接近自然对话。
04 从少变多
各种家具或显示器作为不同空间和技术的一部分,可以为不同类型的混合协作提供各种方案。有很多因素需要考虑,比如说,空间会如何被使用,空间的大小和可用的软硬件设备。当然,空间所有权很重要。如果一个团队拥有这个空间,他们就更可能充分使用可调整的元素。如果这个空间是大众共享,固定布景可能更适合,因为一般来说,会议很少有时间来测试或解决设备故障。